個人情報の取り扱いについて
株式会社横浜コンピューターサプライ(以下『当社』という。)は、情報産業の一端を担う企業として社会に貢献し、
当社の使命を果たすという認識の基に事業活動を行っておりますが、これらの事業はすべてお客様からの信頼を得るこ
とによって成り立っていると考えております。
当社では、それらの事業遂行の中でご提供いただいた個人情報について、厳正に保護することを社会的責任と認識し、
個人情報保護マネジメントシステムを策定し、実施し、維持します。また、従業者が遵守すべき行動基準として、以下
に掲げる個人情報保護方針を定め、従業者の教育を行い、周知徹底するとともに個人情報の適切な利用と取り扱いを遵
守するよう努めてまいります。この方針は、ホームページへの掲載などにより、一般の人が入手可能な措置を講じます。
個人情報の取り扱いに関する法令等の遵守
1.当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報の取り扱いに関する法令、国が定める指針及びその他の規範を特定し、社会
秩序を遵守し当社が扱うに努めます。
2.適切な個人情報の取得・利用および提供
当社は、従業者の個人情報、主要業務である物品販売及び顧客名刺印刷等各業務に関わる個人情報の取得、利用、およ
び提供を公正かつ適法な方法で取り扱い、個人情報の利用は、取得時に同意を得た利用目的範囲内とし、目的外に利用
することはありません。及びそのための措置を講じます。また、個人情報を事前に本人の同意を得ることなく、第三者
に提供することはありません。
3.個人情報の安全管理措置の徹底
当社は、不正なアクセス、滅失、き損、改ざんおよび漏えい等の防止および是正とその他個人デー タの安全管理(情報
セキュリティー対策)のため、必要かつ適切な措置を講じます。
4.個人情報に関する受付窓口の設置
当社は、受付窓口を設置し個人情報のご本人さまから苦情および相談等の問い合わせを受けた場合は、真摯に対応し、
適切かつ遅滞なくこれに対処します。
5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善の実施
当社は、個人情報保護マネジメントシステムを定期的に見直し、個人情報保護のための社内体制を整備し、必要に応じて
随時改善および継続的改善に努めます。
【お問合せ先】 〒232-0061横浜市南区大岡3-11-20
株式会社横浜コンピューターサプライ
個人情報問い合わせ窓口:営業部
TEL:045-743-4330 / FAX : 045-743-4337
制定日 平成19年1月31日
改定日 平成26年6月12日
株式会社横浜コンピューターサプライ 代表取締役 池田 広
平成24年6月13日
株式会社横浜コンピューターサプライ 個人情報保護管理者
代表取締役 池田 広
TEL:045-743-4330
当社を管掌する*認定個人情報保護団体は、下記の通りとなります。
認定個人情報保護団体名 一般財団法人日本情報経済社会推進協会
個人情報保護苦情相談室
所在地 〒106-0032 東京都港区六本木1-9-9六本木ファーストビル12F
電話番号 03-5860-7565, 0120-700-779
*個人情報保護法で規定されている、個人情報に関する苦情処理や情報提供を行う第三者機関
■利用目的の明示について
当社は、個人情報の取得にあたり、適法かつ公正な手段によってこれを行い、個人情報の利用目的については、ホーム
ページに明示します。
■個人情報の利用目的について
当社の個人情報の利用目的は以下のとおりです。
(1)当社へ入社を希望される皆様に関する個人情報
・採用応募者への採用情報等 ( 履歴書、職務経歴書等)の提供・連絡、採否の検討および決定等
(2)従業員に関する個人情報
・社員管理、給与管理及び人事管理業務等
・各種社内申請業務
・顧客名刺印刷業務
(3)お取引先の皆様に関する個人情報
・コンピューター及び周辺機器に対するOA用紙及び消耗品等の販売業務
・その他当社が業務を行う際に必要な範囲
■ 利用目的の遵守について
当社は、利用目的の範囲内で個人情報を利用させて頂きます。また、利用目的の範囲を超えて個人情報を利用する場合
には、ご本人にその旨を事前に通知し、同意を頂きます。
■第三者提出について
法令等の要請による場合を除き、個人情報を事前に本人に同意を得ることなく第三者に提供することはありません。
■業務委託に伴う個人情報の取り扱いの委託について
利用目的を達成するために必要な場合は当社の業務委託先に対し、ご提供頂きました個人情報を預けることがあります。
個人情報を預ける場合には、当社は当該業務委託先と機密保持契約を締結し個人情報を適切に管理させます。
■個人情報提供の任意性
個人情報を当社に提供することは任意です。提供頂けない個人情報によっては対応できない場合がありますので、予め
ご了承下さい。
■保有個人データの開示、訂正、利用停止等について
個人情報保護法に基づく保有個人データに関する開示、訂正等又は利用停止等に関するご請求については、本ホームペ
ージのお問い合わせ窓口までにご連絡下さい。ご請求者がご本人であることをご確認させて頂いたうえで、合理的な範
囲内で速やかに対応致します。
■クッキーについて
クッキー ( Cookie ) とは、WEBサイトを閲覧しWEBブラウザとWEBサーバ間でやり取りを行う際に各ユーザのPC内に
保存する数KBのテキストファイルです。クッキーとして保存された情報を元に、入力の手間を省略したり、ページの閲
覧の制限を行うなど、一般的に用いられているシステムの一つです。当サイトでもクッキーを保存し参照することがご
ざいますが、クッキーにより広告を表示させたり、特定の個人情報を得ることはございません。 また、当サイトのクッ
キーによりお客様のPCに悪影響を及ぼすことは一切ございません。また、お客様のブラウザの設定によりクッキーの受
け取り拒否、あるいは警告の表示を行うことも可能ですが、その場合は、当サイトの閲覧においてパーソナライズ機能
などが使えないなどの制約が生ずることがあります。
■ウェブ・ビーコンについて
ウェブ・ビーコンとは、ページ内に埋め込まれた画像によりサイト内のアクセス状況などを把握するために利用される
システムです。その際の画像として、縦横1pxのクリアgifを用いることが一般的になっております。当サイトではレイ
アウトのためにクリアgifを使用しておりますが、ウェブ・ビーコンとしての利用は一切行っておりません。なお、ウェ
ブ・ビーコンによって、当社がお客様の個人情報を取得することはありません。