ご利用規約
第1章 総則
第1条(定義)
本規約において使用される用語の意味は、次のとおりとします。
(1)「本サービス」
株式会社三和システムサービス(以下「当社」といいます)が提供する。
FAXまたはインターネットにより商品および役務(以下「商品等」と総称します)の注文を受け付け販売する通信販売サービスをいいます。
(2)本サイト
当社が運営する、本サービスを提供するWebサイト(https://shopfp.com/SANWSS/)をいいます。
(3)サービスカタログ
Webサイトまたは冊子による、本サービスで取扱う商品等のカタログをいいます。
(4)会員企業様
第3条に基づき会員登録(以下「会員登録」といいます)を行った法人をいいます。
(5)お客さまコード等
本サービスの利用に必要なお客さまコードおよびパスワードを総称していいます。
(6)個別契約
会員企業様と当社の間で締結される、個別の商品等の販売または提供の取引に関する契約をいいます。
(その変更または解除に関する契約を含みます)
(7)離島等
本土(本州、北海道、四国および九州)に付属する島および沖縄本島を除く沖縄県内の島をいいます。
第2条(本規約の適用)
1. 本規約は、本サービスに関連して会員企業様が行う一切の行為に適用されるものとし、
会員企業様は、本規約に同意の上本サービスを利用するものとします。
なお、本サービスをご利用いただいた場合は、本規約に同意したものとみなします。
2. 当社は、会員企業様の承諾を得ることなく本規約を変更できるものとします。
この場合、変更後の本規約が適用されるものとします。
3. 当社は、本規約を変更したときは、直ちに変更後の本規約を本サイトに掲示します。
会員企業様は、最新の本規約を参照のうえ本サービスを利用するものとします。
第3条(会員登録)
1. 本サービスの利用を希望する法人は、本規約を承諾のうえ、所定の方法により
会員登録の申込(以下「申込」といいます)を行うものとします。
なお、当社が会社案内、登記簿謄本等の必要書類の提出を求めた場合は、これに応じるものとします。
2. 会員登録は、申込に対し、当社が承諾した時に成立します。
3. 当社は、次の各号のいずれかに該当する場合は、申込を承諾しないことがあります。
(1) 申込時に虚偽の事項を通知した場合
(2) 申込者が日本法人でない場合
(3) 過去に、当社の提供するサービスに関する契約の解除または当該サービスの利用を停止されていた場合
(4) 前各号に定める他、当社が不適当と判断した場合
4. 会員登録の有効期間は、会員登録成立の日から1年間とします。
会員登録の有効期間が満了したときは、当社所定の基準により引き続き適格と認められた場合に限り、
有効期間は更に6ヵ月間延長され、以後期間満了毎にこの例によるものとします。
第4条(お客さまコード等)
1. 当社は、会員登録が成立した場合は速やかに、お客さまコード等を記載した書面を会員企業様に送付します。
2. 会員企業様は、お客さまコード等を他人に使用させ、貸与し、または譲渡してはならないものとします。
3. 当社は、会員企業様のお客さまコード等により商品等の注文がなされた場合、
会員企業様の正当な権限を有する方により当該注文が行われたものとして取扱います。
4. お客さまコード等の管理および使用は会員企業様の責任とし、会員企業様は、
会員企業様のお客さまコード等によりなされた本サービスに関する一切の行為につき、
過失の有無を問わず、一切の責任を負うものとします。
第5条(会員企業様端末設備の整備等)
会員企業様は、本サービスの利用にあたり、次の各号の事項を、自己の費用と責任において行うものとします。
(1)本サービスを利用するためのコンピュータ本体、周辺機器、ソフトウェアその他必要な物品等の調達および
そのセットアップ
(2)本サービスを利用するためのインターネットプロトコルによる電気通信サービスへの加入
(3)前各号の他、必要な一切の物品等の準備
第6条(商品等の注文方法)
1. 会員企業様は、インターネットにより商品等の注文をしようとする場合は、本サイトの所定のフォームに
注文内容、商品等のお届先(日本国内に限ります。以下「お届先」といいます)
その他の注文に関する必要事項を入力し送信するものとします。
2. 会員企業様は、FAXにより商品等を注文しようとする場合は、所定の注文シートに注文内容、お届先その他
の注文に関する必要事項を記入し、第34条に定めるFAX番号宛に当該注文シートを送信するものとします。
3. 前各項にかかわらず、当社が別途定める商品等については、
別途の方法・手続きに従い注文していただく場合があります。
第2章 個別契約
第7条(個別契約の成立時期)
個別契約は、当社が注文を受け付け、受注処理が確定したときをもって、会員企業様と当社との間で成立します。
第8条(利用限度額)
当社は、会員企業様が1ヵ月間に本サービスを利用して商品等をお買上げいただくことのできる限度額を設定できるものとします。
会員企業様からの1ヵ月のご注文金額の合計額が当該限度額を超えた場合は、当社は、注文をお断りする場合があります。
第9条(商品等の引渡し)
1. 商品等の引渡しは、お届先に向けて当該商品等を配送した時点で完了するものとします。
2. 会員企業様は、次の各号の事項をあらかじめ承諾するものとします。
(1) ご注文頂いた商品等の種類や数量、在庫状況等の諸事情により、当社が会員企業様に回答した納品日が変更
される場合があること。
(2) 商品等によっては、当該商品等のメーカーから直接、会員企業様に送付される場合があること。
第10条(送料)
1. 当社は、会員企業様からのご注文1回につき、商品等の代金に加えて、送料(以下「送料」といいます)を申し受けます。
送料の額は、次のとおりとします。
(1) お届先が離島等の場合は、ご注文金額に関わらず1,650円(税抜)。
(2) お届先が離島等以外の場合は、1回のご注文金額が3,000円（税抜）未満の場合につき、500円(税抜)。
2. 会員企業様が、1回のご注文で複数のお届先を指定した場合は、お届先1箇所につき1回のご注文として
取扱わせていただきます。
第11条(請求および支払の方法)
1. 当社は、商品等の代金および送料ならびにこれらに係る消費税等相当額について、当社設定による請求締切日
(以下「締日」といいます)をもって請求書を作成し、会員企業様に送付します。
この場合、当社は、前回締日から当該締日までに会員企業様に引渡しを完了した商品等を請求対象とします。
2. 会員企業様は、前項の請求書により当社から請求された金額を、当該請求書記載の支払日までに、
当社と予め取り決めた方法により当社に支払うものとします。
なお、振込手数料が発生する場合は、会員企業様のご負担とします。
3. 第1項の消費税等相当額は、請求書単位で、商品等の代金、第10条第2号の送料の合計額から算出する
(1円未満四捨五入)ものとします。
第12条(価格表示)
1. サービスカタログのうち、冊子のカタログに掲載された商品等の価格は、本サイトに掲示された価格と
異なる場合があります。
この場合、本サイトに掲示された価格が適用されるものとします。
2. サービスカタログのうち、冊子のカタログでは、税込価格(1円未満切捨て)と税抜価格を併記しています。
また、本サイトでは税抜価格を表示しています。
第13条(遅延損害金)
会員企業様は、当社に対する債務の弁済を怠った場合は、支払日の翌日から完済の日まで年利14.6%の割合による遅延損害金を当社の指定する方法により当社に支払うものとします。
第14条(商品等の受領拒否)
1. お届先に配送したにもかかわらず、会員企業様が注文した商品等の受領に応じない場合は、
当社は、7日間を期限として当該商品等を保管します。
この場合、当社は、会員企業様から商品保管料を申し受けることができるものとします。
2. 会員企業様が前項の期間内に商品等を受領しない場合は、会員企業様によるご注文の解約とみなします。
この場合、当社は、違約金として、当該商品等の代金相当額を申し受けます。
第15条(保証サービス)
1. 会員企業様が購入した商品等に、品質不良、変質、毀損その他の障害が発生した場合の保証サービスは、
当該商品等に添付の保証書、使用許諾契約書等に従い提供されます。
2. 当社は、商品等に関し、特定目的への適合性の保証を含め、いかなる保証責任・瑕疵担保責任も負いません。
第16条(商品注文後の取消し)
商品等のご注文の取消しはできません。会員企業様がご注文を取消す場合は、次条に定める返品商品の取扱いとさせていただきます。
第17条(返品商品の取扱い)
1. 会員企業様は、商品等の納品書記載の納品日から8日以内に当社に連絡した場合は、
当社所定の手続きにより当該商品等を返品できます。
ただし、次の各号のいずれかに該当する商品等の返品はお受けいたしかねます。
(1) 食品、飲料、その他口腔から摂取する商品すべて
(医薬部外品含みます。また、開封・未開封を問いません)
(2) 一度ご使用になられた商品等
(3) 開封または開梱された商品等
(4) オフィスユニホーム
(5) 「い～るでぃんぐオーダーメイド」商品等
(6) 大口のご注文商品等
(7) 別途設置作業を要するもの
(8) 組立てに着手した「お客さま組立商品」(カタログ上で「お客様組立て」マーク記載の商品)
(9) メーカー保証期間を超過した電化製品やオフィス備品
(10) 会員企業様または当該商品等の利用者の責任により傷・汚損が生じたもの
(11) 取寄せが必要な商品等(カタログ上で「お取寄せ」マーク記載の商品)
(12) メーカー直送品
(13) 商品等の内容がサービスであり、かつ、提供済みの場合における当該商品等
2. 前項の場合、当社の責に帰すべき事由以外の事由による返品については、
当該返品に要する送料等の費用は、会員企業様にご負担いただきます。
3. 本条により返品扱いとなった場合、当該返品商品等を締日以降に当社が受領したときは、
当該返品商品等の受領月の翌月以降に返品処理を行います。
第18条(価格・仕様等の変更等)
会員企業様は、「い～るでぃんぐ」カタログに掲載された商品等の価格・仕様等が変更され、または商品等の取扱を中止する場合があることを、あらかじめ承諾するものとします。
第19条(権利義務の譲渡禁止)
会員企業様は、本規約および個別契約に基づく権利または義務の全部または一部を第三者に譲渡し、担保に供し、または承継させてはならないものとします。
第3章 一般条項
第20条(利用の一時停止・中止)
1. 当社は、本サービスの提供のために自己の判断において用いる設備(ソフトウェアを含みます)の
保守・工事上やむを得ない場合は、本サービスへの会員登録の申込の受付および利用を
一時停止または中止することがあります。
この場合において、当社は、会員企業様に対して何らの責任も負わないものとします。
2. 当社は、前項の規定により本サービスの利用を一時停止または中止するときは、
あらかじめその旨を会員企業様に通知します。
ただし、緊急やむを得ない場合は、この限りではありません。
第21条(禁止行為)
会員企業様は、次の行為をしてはならないものとします。
(1) 虚偽の注文を行う行為。
(2) 本サービスの運営を妨げる行為。
(3) 本サイトまたはサービスカタログの情報を改竄する行為。
(4) 有害なコンピュータプログラム等を送信または書き込む行為。
(5) 他人になりすまして情報を送信または書き込む行為。
(6) 当社または第三者の著作権その他の知的財産権を侵害しまたは侵害するおそれのある行為。
(7) 当社または第三者を誹謗中傷しまたは名誉を傷つけるような行為。
(8) 当社または第三者の財産、プライバシーを侵害しまたは侵害するおそれのある行為。
(9) 公序良俗に反する内容の情報、文書および図形等を他人に公開する行為。
(10) 法令に違反しまたは違反するおそれのある行為。
(11) その他当社が不適切と判断する行為。
第22条(会員企業様の地位の承継)
合併等により会員企業様の地位の承継があったときは、合併等の後存続する法人または合併等により設立された法人は、所定の書面にこれを証明する書類を添えて当該承継の日から30日以内に当社に届出るものとします。
第23条(会員企業様の氏名等の変更の届出)
1. 会員企業様は、会員登録の際に登録した事項に変更があった場合は速やかに、
当社所定の書面にこれを証明する書面を添えて当該変更された事項を当社に届出るものとします。
2. 前項の届出の遅延または不実施により、商品等もしくはサービスカタログその他の送付物の到着が遅れ、
または到着しなかった場合、当社は、当該遅延および不到着につき何らの責任も負わないものとします。
第24条(会員企業様情報の取扱い)
1. 当社は、会員企業様の登録情報、発注情報、その他本サービスのご利用状況等に関する情報を、
本サービス運営以外の目的には使用しないものとし、会員企業様からの事前の同意が得られた場合を除き、
当社以外の者に開示・漏洩しないものとします。
2. 当社は、申込にあたり登録されたE-mailアドレスを、次の目的に利用します。
(1) 会員登録受付時の連絡
(2) 見積回答時の連絡
(3) 注文受付時の連絡
(4) 納品日変更時の連絡
(5) 会員企業様へのお知らせ(取扱商品の紹介等も含みます)
第25条(会員登録および個別契約の解除)
1. 当社は、会員企業様が次の各号のいずれかに該当した場合は、何らの催告なく本サービスの会員登録および
個別契約の全部または一部を解除できるものとします。
(1) 個別契約により生じた支払債務につき、支払を遅滞、または支払を怠った場合。
(2) 自ら振出しまたは引受けた手形・小切手について、不渡り処分を受ける等、取引停止状態に至った場合。
(3) 差押、仮差押、仮処分、競売の申立もしくは租税滞納処分その他公権力の処分を受け、または破産、
会社更生もしくは民事再生手続その他これらに類する手続の申立がなされたとき。
(4) 本規約の条項に違反した場合。
(5) 営業の廃止または解散の決議をした場合。
(6) 第３条第３項各号のいずれかに該当した場合。
(7) その他財産状態が悪化し、またはその恐れがあると認められる相当の理由がある場合。
2. 会員企業様が前項各号のいずれかに該当した場合は、全ての個別契約に基づく当社に対する債務につき、
当社からの何らの通知、催告を要せず当然に期限の利益を失い、
直ちに当該債務全額を当社に支払うものとします。
第26条(反社会的勢力の排除)
1. 当社は、会員企業様(役員および従業員を含みます)が次の各号のいずれかに該当した場合は、
何らの催告なく、本サービスの会員登録および個別契約の全部または一部を解除できるものとします。
(1) 暴力団、暴力団員、暴力団関係企業・団体または暴力団関係者、総会屋その他の反社会的勢力
(以下「反社会的勢力」と総称します)であったこと。
(2) 反社会的勢力を利用したこと。
(3) 反社会的勢力に資金提供その他の便宜を供与するなど反社会的勢力の維持運営に協力しまたは関与したこと。
(4) 反社会的勢力が経営を支配していると認められること
(実質的に経営に実質的に関与していると認められる場合を含みます)。
(5) 前各号のほか、反社会的勢力と社会的に非難されるべき関係を有していること。
(6) 自らまたは第三者を利用して、当社に対して詐術、暴力的行為または脅迫的言辞を用いるなどして、当社の
名誉や信用を毀損し、業務を妨害し、または当社の法的な責任を超えた不当な要求行為を行ったこと。
2. 会員企業様は、自己またはその役員もしくは従業員が前項各号のいずれかに違反し、
または違反する可能性があることが判明した場合は、直ちに当社に通知するものとします。
3. 当社は、第1項により解除を行った場合は、当社が被った損害につき会員企業様に対し賠償を請求すること
ができるものとし、会員企業様に生じた損害については、一切賠償の責任を負わないものとします。
第27条(知的財産権の帰属等)
1. 本サイトおよびサービスカタログのデザインの著作権は、当社に帰属します。
またサービスカタログに掲載されている商品等の資料、技術情報等の著作権・商標権その他の知的財産権は、
当社または第三者に帰属します。
2. 会員企業様は、本サービスの利用により得られる情報(画像情報を含みます)を、当社の事前の書面による
承諾なく、第三者に開示・漏洩し、または第三者に利用させてはならないものとします。
第28条(輸出規制)
会員企業様は、商品等(ソフトウェアを含みます)を、必要な許認可を取得することなく日本国外に持ち出し、または輸出してはならないものとします。
第29条(免責)
天災地変、法令の制定改廃、交通事故、公権力の行使に基づく処分、輸送機関の事故、労働争議、当社の商品等の発注先または買付先の倒産または納入遅滞その他やむを得ない事情により、商品等の引渡しの遅滞または引渡しの不能を生じた場合は、当社は、ただちに会員企業様に通知します。
ただし、これにより会員企業様が損害を被っても、当社は何らの責任も負わないものとします。
第30条(損害賠償)
本サービスのご利用に関連して当社が会員企業様に対して損害賠償責任を負う場合、損害賠償の範囲は、会員企業様に現実に発生した通常損害の範囲に限られるものとし、かつ、その総額は、当該損害の発生原因となった商品等の代金相当額を上限とするものとします。
第31条(準拠法および合意管轄裁判所)
1. 本規約および個別契約の成立、効力、履行および解釈に関しては、日本法が適用されるものとします。
2. 本規約および個別契約に関する会員企業様と当社との間の一切の紛争については、
釧路地方裁判所裁判所を第一審の専属的合意管轄裁判所とします。
第32条(条項の無効)
万が一、裁判所によって本規約および個別契約の条項が無効、違法または適用不能と判断された場合においても、当該条項を除く他の条項の有効性、合法性および適用可能性には、なんらの影響や支障が生じるものではありません。
第33条(サービスの終了)
当社は、30日前までに会員企業様に通知することにより、何ら責任を負うことなく、本サービスの全部または一部を終了することができるものとします。
第34条(連絡先)
1. 本規約および個別契約に関する当社の連絡先は次のとおりとします。
会社名：株式会社三和システムサービス
TEL：0157-26-3811
FAX：0157-26-3813
2. 前項の連絡先で当社が問合せを受付ける時間は、月曜日～金曜日の午前9時～午後5時とします。
ただし、「国民の祝日に関する法律」に定める休日その他当社が別途指定する日を除きます。
附則
本規約の改正は、2024年10月1日から効力を有するものとします。